Viky Kft.
AzÉnKlímám
 
Viky Kft. Nagykanizsa, Récsei út 3
+36 30 220 2600
 

Széchenyi 2020 - GINOP-3.2.2 Viky Kft.

A projekt tartalmának bemutatása

Várt projektcélok, problémafelvetések melyekhez a rendszer bevezetése szükséges:

A fejlesztés célja a mostani hiányos, és egymás között átjárhatóságot nem biztosító informatikai rendszerek lecserélése egy teljes körűen használható, integrált rendszerre. Kiemelt fontosságú volt számunkra, hogy valamennyi szolgáltatást egy felületen keresztül, valamint bárhonnan, ahol internet van érhessük el.

Vállalati CRM-et eddig nem használtunk. Úgy gondoljuk, hogy ahhoz hogy ügyfeleink számára a lehető legjobb kiszolgálást tudjuk nyújtani, be kell vezetnünk egy ilyen rendszert, melyben követhetjük a kiadott ajánlatokat, és hogy ne csak azzal a kollégával tudják ügyfeleink felvenni a kapcsolatot, akivel eredetileg is beszéltek, hiszen ő nem feltétlen érhető el bármikor. Egy ilyen rendszerben nyilvántarthatjuk az ügyletek adatait, és hatékonyabban szolgálhatjuk ki vásárlóinkat.

A kontrolling és döntéstámogatás funkcionalitás is hiányzott eddig a cégünk életéből. Ha a vezetés bármilyen adatra volt kíváncsi, azokat hosszadalmas, manuális munkával, több rendszerből és sok esetben a munkatársakat feltartva tudták csak elérni. Úgy véljük, cégünk életében kiemelt jelentőségű ez a fejlesztés.

Beszerzési, logisztikai területen eddig szintén a megérzéseinkre hagyatkoztunk. Volt ugyan egy csak helyből elérhető készletnyilvántartó szoftverünk, azonban az nem adott lehetőséget komolyabb beszerzési tevékenységek ellátására, mint pl. forgási sebesség, vagy elfekvő készletek kimutatása. A webáruházakkal való adatátadás sem volt megoldva, kézzel kellett a készletinfókat kitölteni.

Táv és csoportmunka támogatást biztosító rendszerünk sem volt korábban, pedig távmunkában két fő is dolgozik a cégünknél. A számukra való információ átadás szintén feltartotta más, helyben dolgozó kollégáinkat. Például a távmunkában foglalkoztatott munkavállalók nem érték el a cég számlázó programját, készletnyilvántartását, és a közös használatú dokumentumokat sem.

Pénzügyi, számviteli területen a legnagyobb problémát a dupla adminisztráció, és az ebből fakadó adatbeviteli hibák jelentetik. A jelenleg használt rendszer alkalmatlan a webáruházunkkal való összeköttetésre, és csak helyben érhető el.

Vállalati webáruházunk jelenleg egy alap funkciókat biztosító, sablonokra épülő, a többi rendszerünkkel kommunikálni képtelen megoldás, melyhez nincs komolyabb hozzáférésünk, és nem szabható testre olyan mértékben, ahogy mi ezt kívánjuk. Most hogy már látjuk, hogy az internetes értékesítésben jelentős potenciál van, szükségét érezzük egy komoly, a többi rendszerünkkel integrált egyedi igényeinknek jobban megfelelő áruház létrehozása.

Elektronikus iratkezelő rendszerünk eddig nem volt, azonban nagyon fontos lenne, hogy a rendelkezésre álló információkat a kollégák a távolból vagy kiküldetés esetén is elérjék, valamint iratokat állíthassanak elő, és közösen dolgozhassanak azon.

A fejlesztés bevezetésétől azt várjuk, hogy online értékesítési volumenünk jelentősen, akár 100% feletti mértékben is nőni fog az elkövetkezendő években. Emellett fontos, hogy minél jobban csökkenjen munkatársaink adminisztrációs terhei, ezzel is segítve a hatékonyabb munkavégzést. Például jelenleg a rendszerek között minden adatot manuálisan kell mozgatni, ami jelentős időveszteség.

Webshop rendszer az alábbi szempontokhoz:

  • Integrált webshop egyedi designnal
    1. Egyedi design igények alapján kialakított felületek, reszponzív design
    2. Multisite funkcionalitás, egyetlen ügyviteli rendszer adminisztrációs felületéről vezérelhető több webshop felület
    3. Vásárlási folyamat paraméterezhető, történhet regisztráció megkövetelésével, vagy anélkül
    4. Könnyen skálázható felhasználószám, tetszőlegesen, akár több ezer egyidejű felhasználó
    5. SEO optimalizált működés, keresőbarát linkek
    6. Rugalmas, jól testre szabható keresési, szűrési lehetőségek
    7. Termékenként több kép kezelése
    8. Dinamikusan szerkeszthető oldaltartalmak (CMS)
    9. Termékek, oldaltartalmak címkézhetősége, címke keresési lehetőség a webshop felületen
    10. Bankkártyás fizetési interface, PayPal fizetési módok integráltan
    11. Fájlcsatolási lehetőség
    12. Látogatókhoz, és kiemelt partnerekhez kapcsolható eltérő árlista kezelés
    13. Jól konfigurálható ügyfél üzenetek (rendelésről, kiszállításról… mail / SMS)
    14. Termékajánló, kapcsolódó termékek
    15. Termékösszehasonlító funkcionalitás biztosítása
    16. Árösszehasonlító portálhoz kapcsolódik
    17. Rugalmasan paraméterezhető rendelés státuszkezelés
    18. Konfigurálható átvételi, fizetési feltételrendszer
    19. Részletes forgalmi riportok

Vállalatirányítási rendszer az alábbi szempontokhoz:

  • Pénzügy
    1. Vevő és beszállító törzs kezelése
    2. Különböző fizetési módok kezelése
    3. Devizák kezelése
    4. Vevői számlák (és kapcsolódó bizonylatok) kiállítása
    5. Beszállítói számlák rögzítése
    6. Kintlevőségek és kiegyenlítések rögzítése, kezelése
    7. Pénztár és bankszámlák rögzítése
    8. Devizaárfolyamok automatikus frissítése
    9. Standard pénzügyi riportok (Vevői és szállítói listák, Kintlevőségek, korosított listák, részletes ÁFA analitika stb)
    10. OTP, Raiffeisen és MKB utalási csomag feladási lehetőség a banki elektra felületre
    11. NAV adatexport biztosítása
  • Kontrolling
    1. Több dimenzió mentén elemezhető eredmény (üzletágak)
  • Könyvelés
    1. Több dimenzió mentén automatikus kontírozás, könyvelés (beszállítói, vevői számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelési tételek, technikai nyitó, záró)
    2. Szükséges naplók, jelentések, bevallások kezelése (főkönyvi kivonat, főkönyvi karton, Áfa analitika, vevő-szállító analitika stb.)
    3. Áfa időszakok kezelése, lezárása
    4. Áfa bevallás elkészítése
    5. Automatikus zárási feladatok elvégzése, ezzel egyidejű nyitási feladatok elvégzése
  • Beszerzés
    1. Beszerzési rendelések rögzítése és státuszuk nyomon követése
    2. Utólag rögzített eltérő árú beszállítói számlák automatikus átvezetése
    3. Beszállítói kondíciók rögzítése
    4. Egyéb beszállítói adatok tárolása
    5. Beszállító árlisták kezelése
  • Értékesítés
    1. Ajánlatkészítés, státusz nyomon követhetősége, elfogadott ajánlatból vevői rendelés gombnyomásra készíthető
    2. Vevői rendelések rögzítése és státuszuk nyomon követése
    3. Kereskedők tevékenységének, eredményességének követése
    4. Termékek külső, belső cikkszámmal történő kezelése
    5. Vevői kondíciók rögzítése
    6. Egyéb vevő adatok tárolása
    7. Vevő árlisták kezelése
    8. Árrés, értékesítési eredmény kimutatások
  • Készletkezelés
    1. Cikktörzs kezelése (egyedi mezőkkel bővíthetően), vonalkódos kezelés
    2. Kategória fa rugalmas kezelése
    3. Termék készletkezelési kategóriák kezelése (nincs, készletkezelt, sarzs követés, gyári szám követés)
    4. Vonalkódolvasó és kézi eszközök támogatása
    5. Tetszőleges számú raktár kezelése
    6. Raktár tárhelyek kezelése
    7. Raktári folyamatok teljes körű kezelése (Bevétel, kiszállítás, raktárközi átadás, selejtezés, leltározás, speciális mozgások stb)
    8. Receptúrás termékek kezelése (pl. monosplit klímák, szettek)
    9. Készlet összeszerelés támogatása (pl. konyhabútor összetevők összeszerelése)
    10. Készlet foglalások kezelése, teljesíthető rendelések megjelölése
    11. Minimum maximum készletek kezelése
    12. Raktári folyamatok teljes körű riportolása
    13. Munkatársak értesítése várható feladatokról, beérkezésekről
  • Vezetői riportok
    1. A fenti modulokhoz tartozó standard riportok biztosítása különböző szűrési lehetőségekkel
    2. Riportok exportálása excel vagy szöveges formátumban
    3. Ad-hoc lekérdezések futtatásnak biztosítása
    4. Vezetői riportok megjeleníthetősége dashboard felületen
  • CRM
    1. Teljes, részletes ügyfélkép biztosítása, minden kapcsolódó bizonylat, szerződés, dokumentum elérése egy helyről
    2. Érdeklődések folyamatának kezelése, nyomon követés biztosítása, kapcsolódó feladatok delegálhatósága, követése
    3. Ügyfél aktivitás rögzítése (Megkeresések, találkozók, telefonhívások stb kezelése, megjelenítése naptárban, google naptár szinkron lehetőséggel)
  • Irat- és dokumentum kezelés
    1. Iratok érkeztetése
    2. Dokumentumok strukturált kezelése, partnerekhez, bizonylatokhoz csatolhatóan
Fisher Fujitsu HD Gree Midea MDV By Midea LG Daikin Panasonic Toshiba
 
Carrier Whirlpool
© 1993 - 2019 AzÉnKlímám - Viky Kft. Ingyenes országos szállítás|Hivatalos Magyar garancia|ImpresszumPowered by SMARTFRONTDesignens.hu